商务文秘

商务文秘招生详情

       系部：管理工程系

       专业：商务文秘

       层次：中级工

       学制：3年（可升学）
       招生对象:初中应往届毕业生

招生要求及报名办法

       1.原则上只招收品行端庄、身体健康、无残疾、无肺结核等传染性疾病的应往届初高中毕业生
       2.根据专业特点，幼儿教育限招女生
       3.学生及家长可提前到我校招生就业处预报名，原则上学校优先录取预报名学生

入学须知

       1.学院为标准化宿舍（床上用品、桶、盆、热水瓶）无需自带；
       2.新生报名需要提供身份证或者户口簿、毕业证及一寸证件照12张；
       3.新生自带团组织关系、团员档案；

       4.因故不能按时到校报到新生，必须及时向招生就业处请假，预期未按时报到者取消入学资格。

商务文秘专业介绍

       商务文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

商务文秘课程设置

       公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

商务文秘可获得的技能证书

       普通话等级证书、计算机等级证书、秘书资格证书、英语等级证书等。

商务文秘培养目标

       经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。

商务文秘业务能力

       1.理论知识：

       必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

       2.实践经验：

       要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

       3.办事能力：

       秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

       商务文秘基本要求

       1.做文秘工作需要具备一定身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

       2.心理素质也是文秘人员需要具备的：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
       3.思想素质上对于文秘人员也有着一定的要求：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

商务文秘就业方向

       文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。

商务文秘就业前景

       从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

商务文秘主要就业岗位(群)有：

       1.行政管理方向：总裁秘书、行政助理、总经理秘书助理、部门经理秘书、经理助理、办公室主管等。
       2.商务文员方向：商务秘书、跟单文员、业务员、谈判助理等。
       3.普通文员方向：办公室文员、前台文员、行政文员等。

       4.档案管理方向：档案管理员、资料员、信息收集员等。

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